Facturation et assurance

Des demandes sans erreur, moins de refus, des remboursements plus rapides.

Soyez payé plus vite — sur chaque demande, chaque payeur, chaque clinique. Clinicmaster est un logiciel canadien de facturation de clinique qui automatise tout le cycle de revenus — vérifications d’admissibilité à la réservation, soumission des demandes, appariement des paiements et rapports financiers en temps réel — avec des intégrations directes aux assureurs et aux systèmes de paiement que vos cliniques utilisent déjà.

SOC 2 Type II · HIPAA · PIPEDA · PHIPA · loi 25 OHIP · MSP · Teleplan Plus de 12 intégrations d’assurance et de facturation
Facturation Clinicmaster — un tableau de bord des demandes avec les totaux soumis, acceptés au premier essai et remboursés, et les demandes récentes pour OHIP, Teleplan, Telus eClaims, Pacific Blue Cross, GreenShield, CNESST, HCAI et WSIB indiquant les statuts payé, soumis, en révision et rejeté.
La confiance de plus de 1 000 cliniques et 10 000 intervenants partout au Canada
Plus de 12 intégrations de payeurs et de facturation SOC 2 Type II · HIPAA · PIPEDA · PHIPA · loi 25 Bilingue EN / FR
Qu’est-ce que c’est

Logiciel de facturation et d’assurance de clinique

Un logiciel de facturation et d’assurance de clinique automatise le cycle de revenus d’une clinique — vérifier la couverture, soumettre les demandes aux payeurs, comptabiliser les paiements et produire des rapports sur les revenus. Clinicmaster gère la facturation canadienne de bout en bout, avec des vérifications d’admissibilité en temps réel, la soumission des demandes et l’appariement des paiements pour OHIP, MSP, Teleplan, CNESST, HCAI, WSIB et les assureurs privés, en plus d’intégrations de paiement directes.

96 %
Acceptation des demandes au premier essai
Cycles de remboursement plus rapides
72 %
Réduction des erreurs de facturation
Certifié SOC 2 Type II
Entièrement conforme à la HIPAA, la PIPEDA, la PHIPA et la loi 25 du Québec
Capacités clés

Une seule plateforme, de la réservation au dépôt bancaire.

Six capacités qui remplacent l’assemblage disparate de DME, service de facturation, portail de payeur et feuille de calcul que votre équipe rassemble aujourd’hui.

Traitement automatisé des demandes

Soumission, suivi et comptabilisation des paiements dans un seul flux de travail. Demandes générées automatiquement à partir des consultations cliniques.

Vérification d’admissibilité en temps réel

Vérifiez l’admissibilité et les prestations auprès des payeurs pris en charge (MSP/Teleplan de la C.-B., OHIP, GreenShield) avant de facturer — détectez tôt les problèmes de couverture.

Suivi intelligent des paiements

Paiements appariés automatiquement aux demandes. Comptes des patients mis à jour en temps réel, exceptions signalées pour révision.

Tableaux de bord financiers et analytique

Tableaux de bord personnalisables pour les encaissements, les tendances de refus et les demandes en souffrance. Prenez des décisions fondées sur les données.

Intégration au DME et à la planification

Reliez les flux de travail cliniques, de planification et de facturation. Aucune double saisie — une source de vérité unique sur tout votre réseau.

Traitement sécurisé et conforme

Transactions chiffrées, accès selon le rôle. Conçu pour répondre aux exigences de la HIPAA, la PIPEDA et SOC 2 Type II.

Comment ça fonctionne

Tout le flux de facturation, simplifié.

01 / Soumettre

Soumission simplifiée des demandes

Les demandes sont générées automatiquement à partir des consultations cliniques, avec une validation intégrée avant l’envoi — moins de rejets, des remboursements plus rapides.

  • Créées automatiquement à partir des consultations terminées
  • Validation avant soumission et signalement des erreurs
  • Soumission directe auprès de plus de 12 payeurs
02 / Rapprocher

Remboursements plus rapides, moins d’erreurs

Les vérifications d’admissibilité en temps réel et la validation des demandes réduisent les rejets à la source. Lorsqu’une demande est rejetée, le code explicatif est mis en évidence pour que votre équipe agisse rapidement.

  • Admissibilité en temps réel pour les payeurs pris en charge
  • Suivi des rejets et des codes explicatifs
  • Rapprochement par IA pour certains payeurs (CNESST)
03 / Centraliser

Facturation centralisée sur tous les sites

Un seul système pour les intervenants individuels, les services ou les réseaux multisites — cohérence et supervision sans imposer le même flux de travail à chaque site.

  • Vues par intervenant, service et site
  • Règles partagées avec remplacements par site
  • Une piste de vérification unique sur tout le réseau
Voyez-la à l’œuvre

Le flux de facturation, écran par écran.

De la soumission de la demande au dépôt bancaire — chaque étape se déroule dans Clinicmaster. Faites défiler pour le parcourir.

Facturation Clinicmaster — une facture de bailleur Pacific Blue Cross avec des lignes de service facturables, des vérifications de validation avant soumission et une ventilation estimée de la portion du payeur.Facturation Clinicmaster — un avis de paiement CNESST traité par l’IA : un pipeline de reçu à extrait à apparié à comptabilisé, avec les lignes de paiement extraites appariées automatiquement aux factures.Facturation Clinicmaster — un résultat d’admissibilité en temps réel confirmant une couverture active MSP de la C.-B. avec la date de fin de couverture, le groupe de subvention, les restrictions et les limites de visites.Facturation Clinicmaster — un relevé de paiement OHIP avec les demandes appariées aux factures, les montants soumis contre payés, les codes explicatifs et le statut de comptabilisation.Facturation Clinicmaster — un écran des couvertures du client montrant une police primaire Manuvie et un régime secondaire Sun Life avec les soldes en montant et en visites, le pourcentage couvert et la date de fin de couverture.Facturation Clinicmaster — un écran d’encaissement répartissant des frais par carte enregistrée sur les lignes de facture ouvertes, avec des options de mode de paiement et une note de sécurité Bambora.Facturation Clinicmaster — un tableau de bord financier avec des cartes encaissé, CC en souffrance, demandes en cours et acceptation au premier essai, un graphique à barres facturé contre encaissé, l’âge des CC et une ventilation des encaissements par payeur.
Soumission de la demande

Facturez n’importe quel payeur en quelques clics.

Les frais passent directement du rendez-vous à une facture de bailleur. Associez les codes de service une seule fois, validez avant l’envoi et soumettez par voie électronique — sans ressaisie dans un portail de payeur.

  • Créée automatiquement à partir des consultations terminées
  • Validation avant soumission
  • Soumission électronique directe
Rapprochement par IA

Laissez l’IA lire l’avis de paiement.

Pour la CNESST, Clinicmaster utilise Azure AI Document Intelligence pour extraire chaque ligne de l’avis de paiement, l’apparier à la bonne facture ouverte et comptabiliser le paiement — automatiquement. Les exceptions sont signalées pour révision.

  • Extraction par IA des documents de paiement
  • Appariés automatiquement aux factures ouvertes
  • Comptabilisés dans les grands livres des clients
Admissibilité et couverture

Sachez ce qui est couvert avant de facturer.

Effectuez une vérification d’admissibilité en temps réel auprès des payeurs pris en charge — MSP/Teleplan de la C.-B., OHIP et GreenShield — et voyez la couverture active, les dates de validité, la subvention et les limites de visites en quelques secondes.

  • Réponse du payeur en temps réel
  • Validité et limites de la couverture
  • Détectez les problèmes avant le service
Comptabilisation des paiements

Paiements appariés aux demandes, automatiquement.

Les relevés de paiement provinciaux (OHIP, Teleplan) sont appariés à vos demandes soumises et comptabilisés dans les grands livres des clients. Les codes explicatifs et de rejet sont suivis ligne par ligne, pour que les exceptions ressortent au lieu de se cacher.

  • Relevé apparié automatiquement
  • Suivi des codes explicatifs
  • Exceptions signalées pour révision
Suivi de la couverture

Chaque police, payeur et limite au même endroit.

Suivez les couvertures et les payeurs de chaque client — numéros de police, pourcentage couvert, quote-part, maximums annuels, visites restantes et dates de fin de couverture — pour que la répartition entre les payeurs soit toujours juste.

  • Payeurs primaires et secondaires
  • Limites de visites et en dollars
  • Soldes par cas
Paiements des patients

Encaissez — sécurisé et tokenisé.

Percevez la portion du patient sur les lignes de facture ouvertes par carte enregistrée, terminal Clover, comptant ou chèque. Les paiements par carte sont traités par Bambora — conforme à la norme PCI et tokenisés, sans qu’aucune donnée de carte ne soit stockée dans Clinicmaster.

  • Carte enregistrée, terminal, comptant
  • Affectés aux lignes de facture
  • Conforme à la norme PCI via Bambora
Analytique financière

Voyez tout le cycle de revenus.

Suivez d’un coup d’œil les encaissements, les CC en souffrance et les demandes en cours. Les tendances facturé-contre-encaissé, les tranches d’âge des CC et les encaissements par payeur transforment les données de facturation en décisions.

  • Encaissements et âge des CC
  • Tendance facturé contre encaissé
  • Encaissements par répartition des payeurs
De la réservation au dépôt bancaire

Cessez de courir après les demandes. Soyez payé sur chaque payeur.

Découvrez comment Clinicmaster automatise tout votre cycle de revenus — admissibilité en temps réel, soumission des demandes, rapprochement assisté par IA et comptabilisation des paiements — pour OHIP, MSP, Teleplan, CNESST, HCAI et les assureurs privés.

96 %acceptation des demandes au premier essai
12+intégrations de payeurs et de facturation
cycles de remboursement plus rapides
Réseau d’assurance et de payeurs

Intégrations directes avec les assureurs que vos cliniques facturent déjà.

Systèmes provinciaux, assureurs privés et carrefours multipayeurs — connectés au niveau du protocole, pas greffés avec une importation CSV. Conçu pour la réalité multipayeur des réseaux de cliniques canadiens.

OHIP
Ontario — Provincial
MSP / Teleplan
C.-B. — Provincial et WorkSafeBC
CNESST
Québec — Travail
HCAI
Ontario — Auto
WSIB
Ontario — Travail
WCB
AB · SK · N.-É. — Travail
Greenshield
Assureur privé
Telus eClaims
Carrefour multi-assureurs
Pacific Blue Cross
Assureur privé
Outils connectés

Plus le reste de votre pile logicielle.

Paiements, communications, télésanté et outils cliniques — des intégrations prêtes à l’emploi pour les systèmes qui touchent chaque demande.

Clover Paiements
PDV en clinique et traitement des paiements
Twilio Communications
Rappels SMS et messagerie aux patients
Telnyx Communications
Appels et messagerie infonuagiques sécurisés
Microsoft Teams Télésanté
Télésanté sécurisée et collaboration de l’équipe de soins
Progi Références
Réservation de rendez-vous référés par l’assureur (auto/SAAQ)
Lumino Health Réseau
Répertoire d’intervenants avec réservation en ligne
Allomia Engagement
Soins virtuels et engagement des patients
InputKit Rétroaction
Sondages automatisés sur l’expérience patient
Voir les plus de 18 intégrations partenaires
Les problèmes que nous résolvons

Six problèmes dont votre équipe de facturation se plaint chaque lundi.

Défi
Notre solution
Remboursements retardés
Demandes automatisées et comptabilisation des paiements
Taux élevé d’erreurs de facturation
Validation en temps réel et signalement des erreurs
Faible visibilité sur les comptes clients
Tableaux de bord financiers et rapports
Facturation manuelle et chronophage
Flux de travail intégrés et automatisés
Passer d’un système à l’autre
Tableau de bord d’intégration unifié
Processus complexe de demandes d’assurance
Intégrations directes avec plus de 12 payeurs
À qui ça s’adresse

Conçu pour la façon dont vos cliniques facturent réellement.

Pratiques privées et cliniques de groupe

Un système de facturation complet sans embaucher de service de facturation. Configurez-le une fois, croissez à mesure que vous ajoutez des intervenants.

Équipes de facturation internes

Volumes élevés de demandes, multiples payeurs, flux de refus. Conçu pour les personnes qui vivent réellement dans ce logiciel.

Fournisseurs de soins de santé canadiens

Systèmes provinciaux, assureurs privés, environnements multipayeurs — le tout sous un logiciel de facturation canadien conforme.

Multisite et réseaux

Suivi centralisé des revenus avec autonomie par site. Un seul tableau de bord, chaque clinique, chaque payeur.

FAQ

Les questions que nous posent les responsables de la facturation.

Prêts quand vous le serez

Faites croître votre organisation avec Clinicmaster.

Séance de travail de 30 minutes avec un ingénieur de solutions. Apportez vos chiffres actuels — nous vous montrerons l’écart.