WorkSafeBC · Intégration de facturation
Facturez WorkSafeBC avec les détails de la lésion déjà joints.
Les demandes WorkSafeBC portent des renseignements que les demandes MSP n’ont pas — date et nature de la lésion, position anatomique, numéro de dossier. Clinicmaster les transporte du cas jusqu’à la transmission Teleplan, et prend en charge la facturation par traitement comme la facturation par blocs, où le rapport lui-même est l’unité facturable.
L’intégration WorkSafeBC
WorkSafeBC est l’assureur des accidents du travail de la Colombie-Britannique, et ses demandes sont transmises par la même passerelle provinciale Teleplan que MSP — mais comme un type de demande distinct. Clinicmaster prend en charge la facturation par traitement, où chaque traitement est réclamé, et la facturation par blocs, où un bloc de soins est réclamé en regard du rapport clinique qui le documente. Dans les deux cas, les détails de la lésion consignés au cas voyagent jusqu’à la demande.
Ce que fait l’intégration WorkSafeBC.
La facturation des accidents du travail échoue sur les détails manquants. Les détails vivent dans le cas : c’est donc de là que la demande est construite.
Détails de la lésion transportés dans la demande
La date de la lésion, la région lésée, la position anatomique, la nature de la lésion et le numéro de dossier WSBC voyagent du cas vers les enregistrements de demande — ils ne sont pas ressaisis à chaque transmission.
Facturation par traitement et par blocs
Les deux modèles de facturation WorkSafeBC sont pris en charge : une clinique qui facture par traitement et une qui facture par blocs de soins utilisent le même système plutôt que de le contourner.
Pour les blocs, le rapport est l’unité facturable
En facturation par blocs, le rapport clinique pilote la demande : le rapport est produit à partir du dossier et la demande est portée contre lui, ce qui garde documentation et facturation au même pas.
Rapport produit et transmis
Le document de rapport est produit et transmis dans le cadre du processus de facturation par blocs, avant la création du paiement — la paperasse n’est donc pas une chasse distincte.
Transmis par Teleplan
Les demandes WorkSafeBC passent par la même passerelle provinciale Teleplan que MSP : une clinique de la Colombie-Britannique exploite donc un seul pipeline de transmission pour les deux payeurs.
Avis de paiement analysé et comptabilisé
L’avis de paiement retourné est analysé et les paiements sont comptabilisés dans les factures qu’ils règlent, par le même chemin comptable que tout autre payeur.
De la lésion à la demande réglée.
Le cas porte les détails de la lésion.
Le numéro de dossier WorkSafeBC et les particularités de la lésion sont consignés une fois dans le cas, et chaque demande subséquente s’en sert.
Les soins sont donnés et documentés.
Pour la facturation par traitement, chaque traitement est réclamable. Pour la facturation par blocs, le rapport clinique couvrant le bloc est produit à partir du dossier et devient l’unité facturable.
Les demandes passent par Teleplan.
Clinicmaster transmet les enregistrements de demande avec les champs de lésion remplis, envoie le rapport là où la facturation par blocs l’exige, et comptabilise l’avis de paiement à son retour.
Ce que cette intégration ne fait pas
La transmission et l’avis de paiement suivent le cycle de fichiers de Teleplan, pas le temps réel. Le modèle de facturation qui s’applique à votre clinique, ce que WorkSafeBC accepte et ses grilles tarifaires relèvent de WorkSafeBC. Notez la distinction avec le régime public de la Colombie-Britannique : la facturation MSP à l’acte est traitée sur la page BC MSP, et ICBC est encore autre chose — il s’agit de suivi de cas, pas d’une intégration électronique. L’adhésion à titre de prestataire WorkSafeBC se règle avec eux.
Ce que Clinicmaster transporte dans une transmission WorkSafeBC.
Chaque champ ci-dessous est consigné une fois dans le cas et réutilisé sur chaque demande à laquelle il s’applique : c’est ce qui empêche la facturation des accidents du travail de devenir du travail de ressaisie.
Retour à la facturation régionale- Numéro de dossier WSBC
- Date de la lésion
- Région lésée
- Position anatomique
- Nature de la lésion
- Modèle de facturation : par traitement ou par blocs
- Rapport clinique comme unité facturable
- Production et transmission du rapport
- Comptabilisation de l’avis de paiement
Questions sur la facturation WorkSafeBC.
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