Engagement client

Moins d’absences. Des patients qui reviennent.

Restez proche de chaque patient — avant, pendant et après la visite. Un portail patient, la messagerie sécurisée, des rappels automatisés, l’accueil numérique et les suivis post-visite au même endroit. Conçu pour réduire les absences, améliorer la fidélisation et rendre chaque interaction personnelle — dans chaque clinique de votre réseau.

Portail patient sécurisé 24/7 Messagerie multilingue SMS · Courriel · Dans le portail
Accueil du portail patient de Clinicmaster — tableau de bord d’accueil avec documents à remplir, rendez-vous à confirmer, solde impayé, plans de soins, prochains rendez-vous et actions rapides
La confiance des cliniques partout au Canada
1 000+cliniques
10 000+intervenants
Canadadonnées hébergées au pays
Certifié SOC 2 Type IIPleinement conforme à la HIPAA, la PIPEDA, la PHIPA et la Loi 25 du Québec
Qu’est-ce que c’est

Logiciel d’engagement et de communication des patients

Le logiciel d’engagement des patients aide une clinique à communiquer avec les patients tout au long du parcours — rappels et rappels de suivi automatisés, messagerie sécurisée, portail patient, accueil et consentement numériques et suivi post-visite — et à mesurer la réponse des patients. Les outils d’engagement de Clinicmaster fonctionnent nativement sur le même dossier que la planification, le DME et la facturation, de sorte que chaque interaction se retrouve dans le dossier du patient.

92 %
Des patients lisent les messages de Clinicmaster
3,4×
Taux d’adoption du portail patient plus élevés
96 %
Satisfaction à l’égard de la communication personnalisée
40 %
Accueil des patients plus rapide
Capacités essentielles

Chaque point de contact de vos patients avec votre clinique — au même endroit.

Six fonctionnalités qui remplacent le bricolage de service de rappel tiers, de formulaire d’accueil papier, d’outil de courriel gratuit et de widget de sondage que votre équipe assemble aujourd’hui.

Portail patient sécurisé

Accès 24/7 aux dossiers de santé, aux résultats, aux plans de soins et aux factures — derrière une connexion sécurisée configurable et selon le rôle.

Rappels et suivis automatisés

Des rappels SMS, courriel et dans le portail personnalisables qui réduisent les absences et gardent les patients sur la bonne voie après chaque visite.

Messagerie et campagnes personnalisées

Des communications ciblées par SMS, courriel ou portail — vers des cohortes comme les rappels, les abandons, les cas terminés ou les nouveaux clients.

Formulaires d’accueil et de consentement numériques

Des formulaires d’accueil et de pré-visite que les patients remplissent sur leur téléphone. Les consentements signés se retrouvent directement dans le dossier.

Sondages de satisfaction des patients

Une rétroaction en temps réel après chaque visite — NPS, CSAT ou questions personnalisées — intégrée à l’analytique d’engagement.

Communication multilingue

Rappels, formulaires et contenu du portail livrés dans la langue préférée de chaque patient — anglais, français, espagnol et allemand.

Comment fonctionne le portail patient

Les patients arrivent préparés — et restent connectés après.

Un seul endroit sécurisé pour tout ce dont un patient a besoin : rendez-vous, dossiers, plans de soins, factures et une ligne directe vers son équipe de soins. La messagerie bidirectionnelle poursuit la conversation sans inonder les boîtes de réception cliniques. Faites défiler pour le parcourir.

Accueil du portail patient de Clinicmaster — tableau de bord d’accueil avec documents à remplir, rendez-vous à confirmer, solde impayé, plans de soins, prochains rendez-vous et actions rapidesMessagerie sécurisée dans le portail patient — un fil de messages catégorisé entre un patient et un clinicien, marqué chiffré et sécurisé, avec une zone de réponse et une pièce jointeAccueil et consentement numériques dans le portail patient — une liste de formulaires avec les statuts à remplir, à signer et complétés, et un accueil FlexForm avec un consentement de traitement signé électroniquement enregistré au dossierCommunication multilingue — le même rappel de rendez-vous rendu en anglais, français, espagnol et allemand, chacun avec une action de confirmation ou de reprogrammation en un tapotement
01 · Portail sécurisé 24/7

Tout ce dont un patient a besoin, derrière une seule connexion sécurisée.

Prise de rendez-vous en ligne, formulaires, rapports, résumés de visite, plans de soins et factures — accessibles à tout moment, sur tout appareil, avec des permissions configurables selon le rôle.

  • Dossiers, résultats et plans de soins
  • Payer les factures en ligne
  • Accès configurable selon le rôle
02 · Messagerie sécurisée bidirectionnelle

Les patients et les équipes de soins, en contact direct.

La messagerie bidirectionnelle chiffrée garde les patients en contact avec le bon clinicien — sans encombrer les boîtes de réception ni dépendre de SMS non sécurisés pour les questions cliniques.

  • Fils bidirectionnels chiffrés
  • Acheminés au bon clinicien
  • Pièces jointes et historique complet
03 · Accueil et consentement numériques

L’accueil terminé avant l’arrivée du patient.

Les patients remplissent les formulaires d’accueil et signent électroniquement les consentements sur leur téléphone. Les réponses se retrouvent directement dans le dossier — aucune transcription, aucun presse-papier, aucun délai en salle d’attente.

  • Formulaires d’accueil mobiles
  • Consentements signés électroniquement
  • Se retrouve directement dans le dossier
04 · Multilingue par défaut

Parlez à chaque patient dans sa langue.

Rappels, formulaires et contenu du portail dans la langue préférée de chaque patient — défini une fois par profil, appliqué partout. Conçu pour la réalité multilingue de l’Amérique du Nord.

  • Anglais, français, espagnol et allemand
  • Défini une fois par profil de patient
  • Confirmer ou reprogrammer en un tapotement
Comment fonctionne l’engagement automatisé

Moins de communications manuelles. Plus de moments qui comptent.

Les cadences automatisées gèrent les rappels, les suivis, les rappels de suivi et les sondages — afin que votre équipe consacre son temps aux patients qui ont besoin d’une vraie conversation, et non à courir après les réponses. Faites défiler pour le parcourir.

Gestion des rappels et des rappels de suivi — une grille de cohorte de rappel avec les colonnes de dernière visite et de fréquence de rappel, sélection multiple et une action par lot pour envoyer un courriel ou un SMS à toute la cohorte en un clicSuivi post-visite dans le portail patient — un programme à domicile pour l’épaule avec des vidéos d’exercices, des séries et des répétitions, des messages de l’équipe de soins envoyés automatiquement et un bref questionnaire de douleur NPRS transmis au graphique des résultatsSondage de satisfaction des patients — des évaluations par étoiles pour l’intervenant et les services de la clinique, une échelle de recommandation NPS de 0 à 10 et une question de suivi facultative en texte libreTableau de bord d’analytique de l’engagement des patients — ICP à l’échelle du réseau pour le taux de livraison des messages, l’adoption du portail, le NPS et l’adhésion au plan de soins, avec une tendance d’adoption du portail et une ventilation de la livraison par canal
01 · Cadences de rappels et de rappels de suivi

Le bon rappel, sur le bon canal, au bon moment.

Des cadences SMS, courriel et portail personnalisables pour les confirmations, la préparation pré-visite, le suivi post-visite et le réengagement. Réduit les absences et améliore la fidélisation.

  • SMS, courriel et dans le portail
  • Cohortes de rappel et envoi par lot
  • Réduit les absences, améliore la fidélisation
02 · Suivi post-visite personnalisé

Des soins qui se poursuivent après la fin de la visite.

Envoyez des instructions de soins sur mesure, des vidéos d’exercices et des suivis qui font référence à ce qui s’est passé en salle — automatiquement, mais jamais génériques.

  • Programmes d’exercices à domicile
  • Instructions de soins sur mesure
  • Suivis de douleur NPRS
03 · Sondages de satisfaction

Une rétroaction en temps réel, après chaque visite.

NPS, CSAT ou questions personnalisées envoyées automatiquement après chaque visite. Les résultats sont transmis à l’analytique d’engagement, les faibles scores étant signalés pour un suivi.

  • NPS, CSAT ou questions personnalisées
  • Automatique après chaque visite
  • Faibles scores signalés pour un suivi
04 · Analytique de l’engagement

Mesurez ce qui compte — et agissez.

Suivez l’adoption du portail, les taux de livraison et de réponse des messages, les scores de sondage et l’adhésion au plan de traitement. Repérez les cohortes à fort engagement et où investir ensuite.

  • Adoption du portail et taux de livraison
  • Scores de sondage et adhésion au plan
  • Repérez les cohortes à fort engagement
Les problèmes que nous réglons

Six problèmes d’engagement que votre réception ressent chaque semaine.

Défi
Notre solution
Rendez-vous manqués et absences
Rappels et confirmations automatisés
Suivi et fidélisation des patients déficients
Messages post-visite et plans de soins personnalisés
Faible satisfaction des patients
Canaux de communication sécurisés et bidirectionnels
Accueil des patients inefficace
Formulaires d’accueil numériques et listes de vérification pré-visite
Population de patients diversifiée, outils monolingues
Rappels, formulaires et contenu du portail multilingues
Aucune visibilité sur la performance de l’engagement
Analytique d’engagement et rapports de sondage intégrés
Cas d’utilisation clés

Ce dont les équipes de clinique ont besoin de nous.

Présent pour ceux qui prennent soin.Conçu autour des vraies personnes qui font fonctionner les cliniques chaque jour.

Des rappels et confirmations automatisés qui réduisent les absences à chaque réception.

Réception et accueilGroupes de physiothérapie multisites

Un suivi post-visite personnalisé et des plans de soins partagés qui gardent les patients sur la bonne voie.

Cliniciens en chefRéseaux de réadaptation

Une adoption accrue du portail patient, avec l’engagement mesuré dans tout le réseau.

Opérations et expérienceCliniques multidisciplinaires
À qui cela s’adresse

Conçu pour les cliniques qui se démarquent par l’expérience patient.

Cliniques en quête de fidélisation

Des pratiques qui s’efforcent de réduire les absences et de ramener les patients pour des soins de suivi — sans doubler la charge de travail de la réception.

Intervenants souhaitant de meilleurs flux de travail

Des cliniciens qui veulent une messagerie bidirectionnelle claire — sécurisée et consignée — au lieu de textos personnels après les heures.

Pratiques multisites

Des outils d’engagement et une analytique centralisés qui fonctionnent de façon cohérente dans chaque clinique, avec une autonomie par établissement.

Cliniques de soins en personne et virtuels

Un engagement qui fonctionne de la même façon que la visite soit en salle ou à l’écran. Prêt pour la télésanté dès le départ.

Intégrations et compatibilitéFonctionne avec le reste de votre exploitation.
  • Natif avec le DME, la planification et la facturation de Clinicmaster
  • Exportez les données vers Excel, CSV ou des outils BI
  • API ouverte pour les intégrations avancées
  • Messagerie chiffrée, conçue pour la HIPAA et la PIPEDA
Intégrations partenaires
FAQ

Les questions que nous posent les responsables de l’engagement.

Prêts quand vous le serez

Faites croître votre organisation avec Clinicmaster.

Séance de travail de 30 minutes avec un ingénieur de solutions. Apportez vos chiffres actuels — nous vous montrerons l’écart.